Del 25 Gennaio 2025
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Non è mai troppo presto per organizzare la propria estate. Anzi, spesso prima ci si pensa e meglio è, per trovare le migliori offerte sui villaggi vacanze in Italia. Ma come scovare le promozioni più interessanti? E come organizzare una vacanza perfetta, con tutti i comfort e i servizi di cui si ha bisogno?

Sicuramente, ci vuole un po’ di pianificazione: le vacanze sono una cosa seria, dopotutto. E spesso arrivano solo una volta all’anno, perciò è bene curarne ogni minimo aspetto, in modo che siano un vero successo. Se non sapete da che parte cominciare ma non volete sbagliare, per fortuna AllTours vi viene in soccorso: abbiamo pensato a questa guida ricca di consigli e suggerimenti per organizzare la vacanza perfetta senza dimenticare niente e selezionando le migliori offerte sui villaggi in Italia.

Continuate a leggere per lasciarvi guidare nella pianificazione delle vacanze estive e prenotare, così, le vostre prossime ferie andando sul sicuro!

Come organizzare la vacanza perfetta

Andare in vacanza è sempre qualcosa di molto piacevole, positivo, e anche tanto atteso. Ma proprio perché aspettiamo tutto l’anno per poterlo fare, è fondamentale che quando arriva il momento tutto sia stato pensato nel dettaglio, così da vivere esattamente l’esperienza che abbiamo sognato per tutto il resto dell’anno.

Per questo, c’è bisogno di un mix di pianificazione, flessibilità e attenzione ai dettagli, sia che si tratti di una fuga romantica, sia per un viaggio di famiglia o un’avventura con gli amici.

Il primo step è sicuramente la scelta della destinazione. Mare, montagna, città d’arte, natura o avventura? Le opzioni sono tantissime -e l’Italia le mette a disposizione tutte quante-, perciò c’è da fare una prima scelta sulla base dei propri interessi e delle proprie esigenze. In questa fase consideriamo anche il periodo dell’anno -clima, attrazioni stagionali ecc.-, e il budget a nostra disposizione.

Questo budget dovrebbe comprendere sia l’alloggio, sia i costi di viaggio (volo, treno, auto, spostamenti in loco), così come i pasti (la struttura potrebbe o meno disporre di un ristorante interno), le attività e le escursioni, come visite guidate o ingressi ai musei. Considerate anche qualche extra, come i souvenir o gli imprevisti: sempre meglio farsi trovare pronti.

Per poter risparmiare un bel po’, ma anche per avere tutto ben organizzato, è fondamentale prenotare con anticipo. Per quanto riguarda i voli e i treni, l’ideale sarebbe pensarci almeno 2-3 mesi prima, mentre per le strutture potete cominciare in qualsiasi momento a valutare le migliori offerte con pacchetti all inclusive per le vacanze su AllTours, ricordandovi anche delle molteplici offerte last minute.

A questo punto, potrete dedicarvi all’organizzazione dell’itinerario. Fate una lista delle cose che desiderate assolutamente vedere o fare nella zona da voi scelta, e pianificate le attività in modo equilibrato, lasciandovi anche il giusto tempo per il relax. Concedetevi un po’ di spazio per l’improvvisazione, per gli imprevisti o, banalmente, per un po’ di dolce far niente: l’equilibrio è tutto, anche -e soprattutto- in vacanza.

Come ultimi importantissimi step, poi, non vi resta che preparare i documenti necessari per voi e per il resto della famiglia, e preparare le valigie in modo strategico e funzionale, in base a diverse variabili. Approfondiamo questi due punti fondamentali.

Cosa non dimenticare di mettere in valigia

Preparare la valigia in modo intelligente è fondamentale per far sì che le vostre vacanze si realizzino senza stress e preoccupazioni, ma soprattutto senza dimenticare nulla di essenziale.

Oltre ai documenti fondamentali -di cui parleremo nel prossimo paragrafo-, l’abbigliamento giusto è l’aspetto più importante nella preparazione dei bagagli. Assicuratevi di avere con voi capi versatili, che possono essere combinati tra loro in diversi outfit (così da ottimizzare gli indumenti selezionati), di mettere in valigia biancheria intima e calzini a sufficienza per il soggiorno, e di portare scarpe comode per camminare e per le eventuali escursioni.

Come abbigliamento specifico non possono mancare i costumi da bagno e i pareo per le vacanze al mare, così come una giacca leggera o impermeabile per le variazioni del clima e un abito elegante per serate o eventi speciali. Non dimenticate anche un cappello e gli occhiali da sole, e una crema protettiva per evitare le scottature.

Dopo aver scelto tutti i vestiti, passate agli articoli da bagno: spazzolino, dentifricio, formati da viaggio di shampoo, balsamo e bagnoschiuma, deodorante, rasoio e altri articoli per la cura personale, medicinali personali (anche le ricette mediche!) e, perché no, anche un bel kit di primo soccorso. Se li usate, mettete in borsa anche make up e prodotti per la skincare

A questo punto, iniziate a selezionare i prodotti tecnologici, come caricabatterie, powerbank, adattatore universale, fotocamera, cuffie e altri dispositivi come laptop o e-reader.

Infine, alcuni accessori utili per le vostre vacanze potrebbero essere una borsa o uno zaino da giorno per le escursioni o spostamenti brevi, una busta impermeabile per proteggere documenti e dispositivi dall’acqua, almeno un telo da mare per ogni membro della famiglia, una borraccia riutilizzabile e, se c’è abbastanza spazio, anche un ombrello pieghevole.

Non dimenticate di controllare le restrizioni sui bagagli della compagnia aerea o dei mezzi di trasporto che avete intenzione di utilizzare, e di avere sempre un cambio d’abito nel bagaglio a mano in caso di smarrimento delle valigie principali.

Documenti di viaggio

I documenti di viaggio sono fondamentali per garantirsi una vacanza senza intoppi. Assicuratevi di preparare tutto con attenzione, e di conservarli in un luogo sicuro durante il viaggio.

Tra i documenti essenziali, troviamo innanzitutto i documenti personali, come

  • Carta d’identità, obbligatoria per viaggi all'interno dell'Unione Europea. Deve essere valida per l'intera durata del soggiorno.
  • Passaporto, necessario per viaggi fuori dall'UE. Controllate anche qui la data di scadenza: molti Paesi richiedono che sia valido per almeno 6 mesi dalla data di ingresso.
  • Visto: Verificate se è richiesto per il Paese di destinazione, e assicuratevi di ottenerlo in tempo prima della partenza.

Dopodiché, è fondamentale avere con sé anche tutto ciò che riguarda biglietti e prenotazioni, come:

  • Biglietti di viaggio: Se viaggiate in aereo, conservate una copia elettronica e stampata del biglietto. Se viaggiate in treno o autobus, controllate se serve una stampa cartacea o basta il QR code.
  • Prenotazioni alberghiere: assicuratevi di avere una email di conferma o una ricevuta stampata, e di avere sempre con voi le informazioni di contatto dell’alloggio.
  • Noleggio auto: vi servirà il contratto di prenotazione e una carta di credito, necessaria per il ritiro. Controllate i requisiti per l’assicurazione.

Assicuratevi di avere con voi anche la patente di guida, valida per noleggi di veicoli in Italia o all’estero, e i permessi speciali per esempio per fare trekking in zone protette. In alcuni casi servono anche i certificati di vaccinazione e, se prendete medicine, portate con voi una copia delle ricette mediche e delle prescrizioni.

Per quanto riguarda il denaro, vi serviranno naturalmente la carta di credito o debito (o entrambe se avete intenzione di noleggiare un veicolo), ma è una scelta sicura avere anche una prepagata e un po’ di soldi in contanti.

Questo, bene o male, è tutto ciò che vi serve a livello di documentazione per garantirvi una vacanza sicura e senza intoppi.

Assicurazione

L’assicurazione di viaggio è un elemento cruciale per una vacanza tranquilla, poiché protegge da eventuali imprevisti e garantisce assistenza in caso di emergenze.

Infatti, può coprire eventuali spese mediche in caso di malattia o infortunio, soprattutto all’estero, dove i costi possono essere molto elevati. Inoltre, può rimborsare i costi non recuperabili in caso di annullamento della vacanza per motivi documentati, come malattia, emergenze familiari e via discorrendo.

Un’assicurazione può servire anche in caso di problemi con i bagagli, offrendo un indennizzo in caso di smarrimento, ritardo o danneggiamento, e infine può offrire assistenza per emergenze durante il viaggio, come furti, incidenti o rimpatrio forzato.

Questi sono i principali tipi di assicurazione disponibile per i viaggi, ed è importante scegliere quelli giusti in base al tipo di vacanza che si sta organizzando, alle attività che si prevede di fare (sport estremi, immersioni e così via…) e alla durata della copertura.

Quello che ti consigliamo è di attivare la polizza già al momento della prenotazione del viaggio, così da coprire eventuali cancellazioni, e di considerare un’assicurazione familiare se viaggiate con più persone.

Con tutti i documenti necessari, la valigia ben organizzata con tutte le cose più utili e le idee ben chiare sul tipo di vacanza che volete organizzare, non vi resta che navigare su AllTours per trovare le migliori offerte pacchetti all inclusive per vacanze all’insegna del relax, del divertimento e assolutamente senza pensieri. Continuate pure a cercare sul nostro sito la struttura più adatta alle vostre esigenze e non esitate a prenotare: prima lo fate, più risparmiate! E non dimenticate di dare un’occhiata anche a ridosso della data di partenza: le offerte last minute sono all’ordine del giorno, e vi permetteranno di partire a prezzi convenienti anche senza prenotazione in anticipo.